מיקרוסופט אקסל (Microsoft Excel) היא אחת מבין התוכנות השייכות למערכת ההפעלה אופיס (Office) מבית מיקרוסופט והיא התוכנה הפשוטה והנפוצה ביותר לעיבוד וארגון נתונים. הגיליונות האלקטרוניים של תוכנת אקסל הפכו לכלי שימושי המצוי בכל משרד ואף בבתים רבים כיום.
שימושי התוכנה רבים והפונקציות שהיא כוללת הן מגוונות ומתוחכמות. אפשר להשתמש בה לנושאים פשוטים יחסית כמו שמירה של בסיסי נתונים בלבד בצורה מאורגנת וקלה לאיתור, ואפשר להגיע באמצעותה עד לחישובים פיננסיים מורכבים המאורגנים בעזרת נוסחאות חישוב אוטומטיות, לערוך טבלאות, גרפים ותרשימים מתוך מסדי נתונים ועוד ועוד.
בניגוד למעבד התמלילים של אופיס, תוכנת הוורד (Word), השימוש באקסל איננו אינטואיטיבי והוא דורש לימוד ברור, צעד אחרי צעד. הפונקציות שמציעה התוכנה הן מורכבות ומסובכות וכדי לנצל את מלוא אפשרויותיה, בהחלט מומלץ לקחת קורס ללימודה.
כיום, התוכנה שימושית במיוחד בכל תחומי המשרד, אך היא הכרחית וחיונית בתחומים כגון כלכלה וכספים, תפעול וייצור, מערכות מידע, שיווק ועוד ועוד תחומים מגוונים. כמעט בכל תחום המעורבים בו בסיסי נתונים ענפים וחישובים רבים – תוכנת האקסל היא זו שבאמצעותה נעשים אלה כיום.
קורס אקסל יכשיר אתכם לשימוש בגיליונות האלקטרוניים של מערכת האופיס. קורסים בסיסיים יכירו לכם את התוכנה וילמדו שימוש בסיסי בה, וקורסים מתקדמים ייכנסו לעומק הפונקציות שהיא כוללת, לבניית גיליונות וליישומים מורכבים יותר.
המכללה למנהל מציעה קורס אקסל מתקדם המתמשך על פני חודשיים וחצי, ב-40 שעות לימוד. הקורס מיועד למשתמשי אקסל מנוסים או לבוגרי קורס אקסל בסיסי והוא מעמיק אל תוך שימושי האקסל והפונקציות שהתוכנה מאפשרת.
מציעה קורס אקסל 2010, המיועד לבעלי ידע בסיסי בשימוש בתוכנה. מדובר בקורס של 24 שעות לימוד, בשישה מפגשים בלבד והוא מעניק לבוגריו את כל הידע המעמיק לשימוש בתפקודים המתקדמים באקסל.
לקורסי אקסל הבסיסיים אין כל תנאי קבלה והם פתוחים לכולם. קורסי אקסל מתקדמים דורשים ידע והכרות בסיסיים עם התוכנה והשימוש בה.
מחירי קורס אקסל הם מגוונים ונעים בין כ-1,000 ₪ ועד ל-4,000 ₪. השוני בעלויות תלוי ברמת הקורס ובעומקו, במוסד הלימודים הספציפי וכמובן בהיקף שעות הלימוד שמציע הקורס.
מרבית הקורסים נמשכים כ-30 שעות אקדמיות בממוצע. יש לקחת בחשבון כי אם ברצונכם להתמקצע בתוכנה ולשלוט בה היטב, תצטרכו לעשות שני קורסים לשם כך ואז משך הלימודים יהיה כפול.
קורסי אקסל כוללים העברת חומר עיוני באופן פרונטלי וכן סימולציות והדגמות רבות וכמובן, תרגולים אישיים של כל תלמיד. ללא תרגול מעשי אין כל אפשרות להפנים את הפונקציות המשמשות באקסל ואת אופני היישום שלהן.
בסיום הקורס נערכת בחינה בשימושי התוכנה, וכל המוסדות מעניקים תעודת סיום קורס אקסל מטעמם. בחלק מהמקומות הקורסים מוכרים על ידי משרד התמ"ת או נערכים תחת פיקוחו ובקורסים רבים תשלום הקורס מוכר על חשבון פיקדון השחרור מצה"ל וכן מוכר לגמול השתלמות.
מי מכם הזקוק ללימודי אקסל לצורך ניהול רשומות פיננסיות, מומלץ לו לוודא כי הקורס שהוא עומד להירשם אליו אכן בקי בשימושים אלו. התוכנה כוללת פונקציות ואפשרויות מורכבות ומסובכות ויש לבדוק שהקורס אכן מעמיק מספיק ועונה על הצרכים הספציפיים שלכם בעניין. בנוסף, רצוי לוודא כי המדריך המעביר את הקורס מוסמך מטעם מיקרוסופט לכל גרסאות התוכנה וכך יימנע מצב שבו למדתם גרסה מסוימת ועל המחשב שלכם קיימת גרסה אחרת – ולא תדעו להתמצא בה למרות שעברתם קורס…
