מאז שנכנס המחשב האישי לכל בית והכול הפך לממוחשב בחיינו, הפרטיים והעסקיים, יש מערכת הפעלה אחת שהיא שליטת התחום ואי אפשר לדמיין כיום שום מחשב בלעדיה – זוהי כמובן מיקרוסופט אופיס (Microsoft Office).
מאז שהגיחה לשוק הגרסה הראשונה של מערכת ההפעלה, בשנת 1993, היא הפכה למעשה לבלעדית בשוק בתחום השימושים המשרדיים. גרסאות רבות שלה יצאו מאז שפותחה לראשונה, והיא הולכת ומשתדרגת והופכת את חיינו לפשוטים יותר, מאורגנים יותר וממוחשבים יותר.
כיום, נמצאת המערכת בגרסתה ה-14 – Office 2010 – והיא חולשת על עולמנו הביתי וכמובן המשרדי והעסקי. מערכת אופיס כוללת בתוכה מגוון לא מבוטל של תוכנות שונות, המציעות פתרונות ארגון קלים ליישום לכל הענפים הקשורים ב"משרד הממוחשב": מעבד תמלילים, הכנת מצגות, עריכה בסיסית של תמונות, גיליונות אלקטרוניים, דואר אלקטרוני, יומן, תזכורות ועוד ועוד. דומה שעם כל גרסה שלה, מפתחי התוכנה מוסיפים לה עוד נדבך הכובש חלקה נוספת בעולם הממוחשב של ימינו (בגרסאות האחרונות שלה למשל, נוספה מערכת לבנייה בסיסית של אתרי אינטרנט).
שימושי המשרד הממוחשבים לא רק שהם הכרחיים לכל עיסוק משרדי, אלא שהם הפכו להיות נדבכים בתקשורת היומיומית הפרטית שלנו: אי-מיילים, מעבד תמלילים, הכנת מצגות וגיליונות אלקטרוניים – כל אלה הם רק חלק מהיישומים שהפכו לחלק בלתי נפרד מחיי כולנו. לכן, היכרות עם מערכת אופיס ושימושיה, כדאי מאוד שיהיו ברשות כל אחד ואחד כיום. לשם כך קיימים קורסים ללימוד כל השימושים האפשריים במערכת אופיס וכל התוכנות שהיא כוללת.
מטרת קורס אופיס היא הכשרה מקיפה בכל תחומי יישום התוכנה ולמעשה, בכל יישומי המחשב הבסיסיים הקיימים היום בשוק העבודה ובשימוש היומיומי.
מכללה זו מציעה קורסים להכשרה מקיפה בכל הקשור לתוכנת אופיס 2007 וכן אופיס 2010, בקורס בן 21 מפגשי בוקר או ערב. הקורס כולל גם הכשרה בסיסית בתחום האינטרנט.
בית-ספר זה, מבית האוניברסיטה הפתוחה, מציע קורס בן 64 שעות לימוד ללימוד כל הדרוש להתמצאות מקיפה בתוכנת אופיס 2007 על נגזרותיה.
מוסד מוביל זה, הידוע בקורסי המחשבים הענפים שבו, מציע מגוון רחב יחסית של קורסי אופיס ובניהם: קורס אופיס 2003/2007, קורס חידושים ושיפורים בתוכנת אופיס 2007 וכן קורסים המותאמים לקהל העסקי לפי בקשה.
קורסי אופיס הם קורסים בסיסיים ונחוצים לכל אדם בכל גיל ובכל תחום היום. לפיכך, בכל המוסדות אין כל דרישות קבלה לקורסים הללו והם פתוחים לקהל הרחב. עם זאת, ידע בסיסי בשפה האנגלית מסייע מאוד בלימוד הקורס ובהתמצאות קלה יותר בתוכנת אופיס.
מחיר קורס אופיס נע בין 1,500 ₪ לקורס ממוקד וקצר יחסית ועד כ-4,000 ₪ לקורסים מעמיקים ומקיפים יותר, וכמובן ארוכים יותר.
קורסי אופיס בסיסיים נעים בין כ-40 שעות ל-60 שעות בממוצע. הדבר משתנה על פי מידת ההעמקה שהם מציעים בפונקציות השונות באופיס, כמו גם במסלול הלימודים ובמוסד המסוים.
קורסי אופיס בכל המוסדות מתקיימים בכתות מחשבים וכוללים העברת ידע עיוני וביחד איתו, תרגול ויישום החומר הנלמד, סימולציות ופתרון בעיות משותפות בקבוצת הלימוד. בחלק מהמקומות יש מטלות בית שצריך להגיש וכן מבחני נושא.
בכל המקומות מוענקת תעודת סיום קורס מטעם המוסד, לסטודנטים העומדים בדרישות הקורס. ברוב המקרים מדובר אך ורק בנוכחות מינימלית ב-80% מהשיעורים ובחלק מהמקומות קיימות מטלות שיש להגיש במהלך הקורס.
מערכת אופיס משמשת כמעט בכל תחום אפשרי כיום. עם זאת, ניתן לזהות משרות ותפקידים ברורים שבהם מערכת אופיס והיכרות עמה על בורייה הם דרישות ברורות לקבלה לתפקיד – מזכירות למשל. מזכירה שסיימה קורס אופיס ושולטת היטב בכל יישומיו, יכולה להשתכר החל בכ-5,000 ₪ ברוטו לחודש וכמובן להגיע אף לשכר כפול מזה, עם התקדמותה, ניסיונה והתברגותה בתפקידים בכירים יותר.
קורסים ללימוד מערכת אופיס מוצעים במגוון רחב של מקומות ואפשרויות כיום, ומאפשרים לכל אדם להיות חלק מהשפה הבסיסית הקיימת כיום בכל תחומי החיים ולדבר אותה באופן שוטף ועצמאי.
ולסיום, נקודה נוספת למחשבה ולתשומת לב – בעיקר למי שעדיין מתעקשים "להתנזר מכל הטכנולוגיה הזאת" אך לא רק להם: כיום, בד בבד עם התפתחות הטכנולוגיה, מתפתחת גם הגישה האקולוגית שהולכת ותופסת מקום נרחב באג'נדה העולמית. למרבה ההפתעה, גישה זו גם היא חלק מהצורך המתבקש של כולנו לשלוט היטב במערכת אופיס ובשימושיה הרבים; דוגמה אחת בולטת היא מעבר מסיבי לתכתובת ענפה באי-מייל שמחליפה כיום את הדפים המודפסים (גם בחברות מסחריות ואף בחברות ממשלתיות). וקיימות דוגמאות רבות נוספות לכך בתוך חיי היומיום שלנו. זו אולי סיבה נוספת להצטרף אל העולם הממוחשב על יישומיו הבסיסיים – גם להיתרם וגם לתרום… ולהצטרף אל שנות ה-2000.